Politica de confidențialitate

1. Operatorul datelor

M&V ACTA JURIS S.R.L., cu sediul în Municipiul Ploiești, Str. Vrancei nr. 78, jud. Prahova, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova cu nr. J2026047286001, CUI 55330766, este operatorul datelor tale cu caracter personal prelucrate prin substituiri.com. Contact pentru protecția datelor: contact@substituiri.com.

2. Ce date prelucrăm

Date de cont: nume, barou, statut profesional (definitiv/stagiar), adresă de email, telefon, forma de exercitare a profesiei și, opțional, descriere și specializări.

Date privind cererile de substituire: instanța, data termenului, obiectul, onorariul, iar confidențial (vizibil doar după match): numărul dosarului, numele clientului, instrucțiunile și documentele încărcate.

Date tehnice: cookie de autentificare, jurnale de acces și date minime necesare funcționării Platformei.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Crearea și administrarea contului și furnizarea serviciului — temei: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).

Verificarea calității de avocat și menținerea unei rețele de avocați reali — temei: interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).

Comunicări legate de serviciu — executarea contractului sau interesul legitim.

Respectarea obligațiilor legale — art. 6 alin. (1) lit. c GDPR.

4. Datele privind dosarele și clienții

Aceste date sunt introduse de tine, în calitate de avocat, și devin vizibile exclusiv avocatului pe care îl accepți pentru substituire. Prin introducerea lor confirmi că ai temei să le prelucrezi și să le partajezi în acest scop, cu respectarea secretului profesional.

Operatorul le găzduiește tehnic, cu acces restricționat, și nu le folosește în alt scop.

5. Cui divulgăm datele

Avocatului acceptat la match — doar datele necesare substituirii.

Furnizorilor care ne ajută să operăm Platforma, în calitate de persoane împuternicite: Supabase (găzduire bază de date, autentificare și stocare fișiere, cu servere în Uniunea Europeană — Frankfurt, Germania) și Vercel (găzduirea aplicației). Aceștia prelucrează datele doar la instrucțiunile noastre.

Autorităților, atunci când legea ne obligă.

Nu vindem datele tale și nu le folosim pentru publicitate către terți.

6. Unde sunt stocate datele

Datele sunt stocate în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor implică un transfer în afara UE, acesta se realizează cu garanțiile prevăzute de GDPR.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cât timp ai cont activ și, ulterior, doar cât este necesar pentru scopuri legale sau pentru soluționarea unor eventuale litigii. La ștergerea contului, datele se șterg sau se anonimizează, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.

8. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe el. Le poți exercita scriind la contact@substituiri.com.

Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).

9. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare funcționării (autentificare și menținerea sesiunii). Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de urmărire. Dacă vom introduce instrumente de analiză, vom actualiza această politică și, unde este cazul, vom cere consimțământul tău.

10. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile: acces restricționat la nivel de bază de date (reguli de securitate pe rânduri), criptare în tranzit și separarea datelor sensibile, care se dezvăluie doar după realizarea unui match.

11. Contact

Pentru orice întrebare privind datele tale: contact@substituiri.com.